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    随着我国经济的飞速发展和基础建设力度的不断加大,越来越多的大型工程被建造起来,但由于大型工程存在着工程量大、耗资巨、回收期长、技术难度大、工程系统性要求高等多种因素,因此给工程建筑业主方在进行工程项目管理时带来了一定的难度。文章从业主方工程项目管理的目标和任务的分析入手,阐述了成功实现工程项目管理的前提条件,然后分别从五个方面论述了加强业主方项目管理的有效措施。 业主;项目管理;目标;任务;前提;措施 引言 随着近几年来我国经济的持续高速发展,我国基础设施建设的力度也呈不断扩大的态势,房地产业在各地都获得了较快的发展,一座座大型住宅小区也相继投入开发建设或者使用中来。但大型住宅小区工程建设毕竟是一项工程量大、耗资巨、回收期长、技术难度大、工程系统性要求高、涉及因素多样的重大固定资产投资项目,而业主作为工程项投资方,在整个建筑市场中居于主体地位,如果在工程项目管理过程中不能采用与之相适应的管理模式或管理方法的话,很容易使自身的利益受到损失。笔者结合自己从事工程项目管理工作十几年的经验,认为在工程项目管理工作中,主要应该从以下几方面入手来做好这项工作。 业主方工程项目管埋的目标和任务 业主方工程项目管理的目标 业主方工程项目管理的首要目标在于保护业主的利益,其项目管理的目标具体包括项投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项总投资目标。进度目标指的是项目从启动到完全交付使用的时间目标,如大型住宅小区主体和全部配套工程完全竣工并交付住户使用、工厂建成可以投人生产、道路建成可以通车、旅馆可以开业的时间目标等。项质量目标除了包括施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质置目标不仅要求建筑用材用料满足相应的技术规范和技术标准以外,还需要满足业主方对建筑外观等其他方面的质量要求。 项投资目标、进度目标和质量目标之间是对立统一的关系。如果要加快工程进度、提高工程的质量往往需要增加投资目标,而要保证工程的质量也必须要有必要的进度目标做保证。如高层住宅小区一般要求保证年半的工程进度,过度地缩短进度肯定难以保证质量目标的实现,这都表明目标之间是存在矛盾的;但它们之间也存有统一性,如通过对工程项目实施科学有效的管理,就可以节省一些不必要的费用,这样就可以实现在不增加投资的前提下,缩短工期和提高工程质量。 业主方工程项目管理的任务 工程项全寿命周期包括项决策阶段、实施阶段和使用阶段。项实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,招投标工作分散在设计前的准备阶段、设计阶段和施工阶段中进行,因此可以不单独列为招投标阶段。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作①安全管理;②投资控制;③进度控制;④质量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦组织和协调。见下表 图工程项目管理各阶段示意图 工程项目成功管理的前提 建设一支组织完善的专业管理队伍 要想实现对工程项成功管理,建立起一只囊括各专业技术人才的合适的管理团队是至关重要的一步。随着科学技术的迅猛发展和建筑事业的不断进步,各种新的建筑理念和新技术材料以及新的建筑方法被不断应用到建设项目上来。以大型住宅小区为例,不仅其建设项规模越来越大,而且工程技术越来越新颖,工程复杂程度越来越高,因此,相应地也必须要求工程管理人员具备过硬的专业知识才行。此外,各专业管理人员之间必须要职责明确,同时又能相互协作,只有建立起这样一只组织完善的团队,才能保证工程项目管理的高质高量。 项目经理应根据工程需要,合理为每个工程管理人员布置任务,并及时了解工作人员每天的工作情况,如应制定每天短会制度,要求每个工作人员汇报一天的工作,以检查他们一天工作完成计划的情况,做到及时总结,如果在管理工作中发现有相关问题,可以做到及时了解并寻求解决对策。这样也有利于每个工程项目管理人员及时提高自己的管理水平。 做好业主方项目工程管理的信息化建设工作 一些建筑工程项目如大型住宅小区的建设周期长达几年,所涉及的技术工艺非常复杂,因此在建设过程中所产生的信息量十分惊人。在这些信息中有的是对工程建设至关重要的关键信息,而有的则是与工程建设关系不大的次要信息,因此,如果没有建立起有效信息的分析机制,很容易使业主陷入到大量的各类信息的处理工作中去,从而无法实现对整个工程建设的有效管理,所以,业主方必须要做好项目管理信息化的建设工作,才能从浩如烟海的大量信息中分离过滤出各种有价值的信息,帮助业主及时了解工程建设的各项投资和进度情况,从而推动建设项顺利实施。做好业主方项目工程管理的信息化建设工作,需要从以下几方面入手 有效集成信息源 从某种程度上说,业主在工程建设过程中担负的只是项组织者和环境提供者的职能,大量的具体实施工作是由各个承包商完成的。因此业主只有建立起和各承包商联系的信息通道,才能及时采集到工程项目进展的实时信息。在进行项目管理信息化时,应兼顾工程信息和企业内部工作信息。此外,工程中常常还需要一些外部信息如上级单位信息、行业动态信息、规范法规信息、自然条件信息、政治经济环境信息等,这些信息有时可能也会对工程项进展产生重大影响。不过考虑到这类信息的随机性和不确定性较强,因此项目管理信息化就需要对其中一些常规的、可以结构化的部分进行集成。 建立各管理层次信息系统 在大型工程建设项目中,业主是居于战略决策层和战术计划层,同时工程项实施还有其他多个部门的参与,其管理层次也较广,每个管理层都产生有大量的各类信息,因此,在进行项目管理信息化时,就需要建立跟踪分层次管理并向上汇总的系统,这样业主方才可以及时掌握各部门各层次的反馈信息,进而把握整个工程的投资使用以及进度情况。 制定柔性的跟踪滚动周期 滚动计划是我国工程领域常见的一种做法,制定柔性的滚动计划可以方便业主及时对工程进度进行跟踪,也便于业主及时通过工程进度中反馈回的信息,对工程建设予以适当的调整。 工程项目管理的具体措施 寻找有效途径,控制项目投资目标。 由于大型工程建筑工程量大、时间长、影响因素多样,因此在工程建设中很容易出现实际投资超出投资预算目标的情况,因此,在工程建设中应该采取各种措施,在保证工程整体质量的前提下,尽可能地降低项目投资。降低项目投资的方法可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面来进行。主要做好两个方面的工作一是决策阶段、设计阶段对项定位、材料的选用进行控制,全面在工程中推广使用能够有效降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料。二是对材料价格进行过程控制,主要是在招标过程中对施工单位的资质予以严格审查,运用科学的评标方案,公平、公正地对待各竞标单位,使真正有实力的施工单位能够在竞标中脱颖而出。在保质保量前提下,要求择优购料,合理组织运输,避免材料浪费和降低物流成本。还要合理确定合同工期,减少不必要的环节,使工期尽可能地缩短。 加强合同管理,控制工程投资。 合同管理是项目管理的重要内容,加强合同管理,可以有效降低工程成本,提高经济效益。对待项目合同的管理应做到管理提前介入,从合同的准备、草拟、合同谈判开始起,至保修日结束止,特别应该重视实施过程中的合同管理,对待合同执行期间履行合同的效果要予以密切注意,以防止对方索赔现象发生。 高度重视项目安全管理工作 项目管理中不仅要做好传统的进度、质量、成本管理工作,而且要做好安全管理工作。安全问题重于泰山,对待安全问题一定不能丢以轻心,因为一旦安全管理出现纰漏,不仅会影响工程项成本控制,而且将延长工时,给整个工程带来重大损失。所以一定要牢牢确立工程施工安全是关键、质量是中心、进度控制环节为主线的观念,推动工程现场施工的各项管理工作稳步向前。 严格加强质量管理 安全是前提,质量是保障。一定要本着建百年名优工程的决心严把工程质量关,各方质量管理人员要加强施工工序的质量检查和管理工作,切实把质量管理贯彻到从用料采购到施工建筑的整个过程中,并且尽可能地采取防范措施,杜绝一切可能因质量问题而导致的事故隐患发生。 加强工程造价管理 决策阶段 古语云,谋定而后动。对于如大型住宅小区这样的大规模建筑来说,更应做好建设前的科学决策。要做好这方面的工作,在建设前期就必须投入大量的人力、财力、物力和时间,对建设产品的来源、建筑市场、社会经济效益等各方面作出深入的调研和正确的评价,尽可能地全面编制投资估算,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。 设计阶段 设计阶段工程造价的管理主要体现在“技术与经济”、“设计与实际”的相结合上。据经验分析,设计阶段对工程造价的影响占%以上,设计的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定着投入的人力、物力和财力的多少。 施工招投标阶段 采用公开、公平方式合理竞标,最终选择最低价中标的施工队伍。竞标前,业主方应对工程项“合理低价”心中有数,以保证工程设备质量和施工质量,避免投标单位以低于成本价恶意竞标。 施工和竣工结算阶段 工程施工阶段,由于前期影响工程造价的因素已经解决,所以这一阶段节约投资的可能性较小,据统计,仅存在%~%。不过由于工程投资主要发生在这一阶段,所以,投资被浪费的可能性很大,因此,业主方在施工阶段应重点加强工程施工现场管理,防止出现浪费现象的发生。 总结 在工程建设过程中,业主方为了减少投资目标,加快工时目标,确保质量目标,引入科学的管理方法,采取多样的管理措施是他们所着力的方向,此外,随着信息技术的发展,在工程项目管理过程中,运用信息技术广泛采集各种信息,并进行分析、选择,将之作为决策的依据,也已经成为了当前项目管理的一个发展方向,我们相信通过各种管理手段的运用,必将最终实现项成功建设,保证业主方和其他各方效益的最大化。 参考文献 []任宏、晏永刚,工程项目管理三大目标的新思维[],科技进步与对策,, []邹蔷,工程项目管理模式研究[],西南交通大学硕士学位论文, []刘伊生,建设工程项目管理的发展趋势——集成化[],建筑经济,, []易正觉、黄利群,浅谈工程项目管理的科学化[],中国房地产业,,, []钟汉华、李志、黄河,建筑工程项目管理(第二版)[],北京,机械工业出版社,年月 []刘励厉,房地产建筑工程项目管理[],北京,中国建筑工业出版社,年月

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